Conferencia Panamá 2009

Debido a que preparar una confe no es nada fácil, y se necesita la cooperación de todos, hemos decidido en reunión de OCA de costa rica que les ayudaremos a tener una excelente confe.
esto es lo que haremos, formamos diferentes comités ticos y estos son:

Coordinador de embajada y de Comunicación con el COC ( Comité Organizador de la Conferencia Panamá 200):
Carlos Araya del Club Rotaract de San José, se encargará de la comunicación directa con el COC.
Además coordinará la organización de la embajada ( o consulado ) en caso de que ganemos una campo
¿Qué debo hacer? Comunicarse con Carlos Araya <pelutti@rotaractcr.org> cuando tengan consultas dirigidas al COC
Itinenario y Transporte:
Roberto Montero del Club Rotaract San Pedro-Curridabat, se encargará de recolectar y listar los itinerarios y medios de transporte por el cual viajará la representación costarricense. Además el va a agregarlos a la lista confe@rotaractcr.org donde podemos escribir sobre cualquier cosa que queramos relacionado ocn
¿Qué debo hacer? Llenar el Formulario #2 de Itinerario y Tranporte (http://rotaractcr.org/confe/transporte)
O bien, comunicarse con Roberto Montero <rmontero@rotaractcr.org> apenas sepa su itinerario.
Distribución de Hospedaje y Datos en caso de Emergencia:
Raquel Rodriguez del Club Rotaract de Belén, se encargará de organizar la distribución de los cuartos de la delegación tica y de tener números de emergencia de cada asistente. Además llevará el control de alergias y necesidades médicas de cada delegado.
¿Qué debo hacer? Comunicarse con Raquel Rodríguez <raquel.rodriguez@rotaractcr.org> cuando sepas en cual cuarto te gustaría estar y también si tienes condiciones médicas especiales como alergias o tratamientos.
Gafetes y Manualidades:
Javier Pelegero (Lonche), de la Coordinación Nacional de Costa Rica, se encargará de recaudar las fotos para los gafetes así también como la información de cada gafete y de convertir las puertas de cada cuarto de la delegación tica en Panamá en una puerta TICA en Panamá o ya sea en su caso un pasillo.
¿Qué debo hacer? Comunicarse con Javier Pelegero <lonche@rotaractcr.org> para brindar los datos necesarios para el gafete.